Word修订玩法如何关闭 word 修订怎么用
在进行文档编辑时,往往需要进行修订和修改。而Word的修订玩法配置可以帮助大家更方便地进行文档的修改和跟进。然而,在一些情况下,大家需要关闭修订玩法配置,这样才能使文档变得更加规范、整洁。怎样关闭Word的修订玩法配置呢?接下来,这篇文章小编将将为大家详细说明。
一、打开Word文档
大家需要打开需要关闭修订玩法的Word文档。
二、点击“审阅”选项卡
在打开的Word文档中,大家需要点击“审阅”选项卡。该选项卡通常位于菜单栏的最顶端。
三、找到“修订”组
在“审阅”选项卡中,大家需要找到“修订”组。该组通常位于菜单栏的中央位置。
四、点击“修订”组中的“修订”按钮
在“修订”组中,大家可以看到“修订”按钮。点击该按钮后,会出现壹个下拉菜单。
五、选择“全部标记为已审核”
在下拉菜单中,大家需要选择“全部标记为已审核”。这样,大家就可以关闭修订玩法了。
六、查看文档
在关闭修订玩法后,大家需要查看文档,确保全部的修改和修订已经被保存并生效。
七、另存为新文件
如果大家需要保存壹个没有修订内容的新文档,大家可以选择“文件”选项卡中的“另存为”功能。
八、选择文件格式
在“另存为”功能中,大家需要选择需要保存的文件格式。通常,大家可以选择.docx或者.pdf等格式。
九、命名新文件
在选择了文件格式后,大家需要为新文件命名。命名的时候,提议遵循一定的规范和命名制度,以方便管理和查找。
十、保存新文件
在命名完成后,大家需要点击“保存”按钮,将新文件保存在本地计算机或者云端存储中。
十一、备份原文档
在关闭修订玩法之前,大家提议先对原文档进行备份。这样,在意外情况下,大家也能够保护好原始文档的内容。
十二、备份新文件
同样地,在保存新文件之前,大家也需要对新文件进行备份。这样,在修改之后出现难题时,大家也可以快速地恢复到上壹个版本。
十三、关注文档安全
除了关闭修订玩法外,大家还需要关注文档的安全性。这包括了密码配置、共享配置、访问权限配置等等。
十四、同享文档
如果大家需要和他人共享文档,大家需要选择合适的共享方法,并注意文档的安全和保密。
十五、
关闭Word的修订玩法配置可以使文档变得更加规范、整洁。在关闭修订玩法之前,大家需要备份原始文档,并对新文件进行备份。大家还需要关注文档的安全性,并选择合适的共享方法。怎么样?经过上面的分析多少流程,大家就能够成功关闭Word的修订玩法配置了。